”Panostamamme tuotannoissamme interaktiivisempaan ja sitouttavampaan sisältöön niin avautuvissa tapahtumissa kuin pysyviksi jäävissä etäyhteyksissä”

Graafisia elementtejä, kaksi kolmiota.
Graafisia elementtejä, kolme kolmiota.

Virtuaalitapahtumat

Viimeaikainen tapahtuma-alan murros on kiihdyttänyt jo tuloillaan ollutta digiloikkaa virtuaalisiin tapaamisiin sekä tapahtumiin. Virtuaalitapahtumat ovat mahdollisuus saavuttaa laajoja yleisöjä sekä tehostaa interaktiivisuutta ja vuorovaikutusta välimatkoista huolimatta nyt ja tulevaisuudessa rajoituksia noudattaen. 

 Virtuaalitapahtuman ansiosta pystyt vuorovaikuttamaan, kuuntelemaan ja ottamaan ihmiset mukaan etäisyyksienkin takaa. Virtuaalitapahtumien järjestäminen on kustannustehokasta ja voi luoda jopa uusia kontakteja ja liidejä yrityksellesi. Studiostamme löytyy näyttävä 10m x 3m led-seinä, jonka avulla saamme luotua visuaalisesti näyttäviä tapahtumia.  

 Pystymme tuottamaan sisältöä ja visualisoimaan mitä uskomattomampia ympäristöjä tarpeen mukaan. Virtuaalinen tapahtuma tulee varmasti jäämään merkittäväksi osaksi live-tapahtumia ja tällaiset hybriditapahtumat tulevat olemaan olennainen osa tapahtuminen tulevaisuutta. 

 Virtuaalitapahtuma mahdollistaa myös erillisten etäpisteiden yhdistämisen varsinaiseen päätapahtumaan, jolloin osallistuminen on aktiivista myös etäpisteiden osallistujille. Reaaliaikainen viestintä osallistujien välillä on yksi virtuaalisen tapahtuman tärkeimmistä elementeistä ja erottava tekijä perinteiseen striimaukseen nähden. Virtuaalitapahtumassa osallistujien on mahdollista kommentoida sisältöä, esittää kysymyksiä tai vaikuttaa tapahtumien kulkuun sekä osallistua pienryhmätyöskentelyyn. Virtuaalinen tapahtuma tulee varmasti jäämään merkittäväksi osaksi myös livetapahtumia ja tällaiset hybriditapahtumat tulevat olemaan olennainen osa tapahtumien tulevaisuutta. 

Virtuaalitapahtumia voidaan järjestää myös asiantuntijalähetyksen muodossa webinaarina, joka on yksinkertaisin tapa viedä tapahtuma verkkoon 

 

TAPAHTUMIEN ERI MALLIT 

Hybridimallissa on huomioitu etäpuhujat ja live-yleisö, koska kyse ei ole perinteisestä striimilähetyksestä.  

 Pystyäksemme varmistamaan katsojien viihtyvyyden tapahtuman striimi-lähetyksessä, kuin live-yleisössä; täytyy teknisen toteutuksen olla tarkkaan mietitty ja hyvin toteutettu. 

Ihmiset luovat tapahtuman. Hybridi-tapahtumien osallistujien osallistaminen niin paikan päällä kuin etäyhteyksissä -> suunnitellaan oma ohjelma molempiin 

TEKNINEN OHJAUS

Me BGMT:llä haluamme varmistaa asiakkaillemme laadukkaan kokemuksen tapahtumista, ottamalla kaikki tekniset yksityiskohdat huomioon (Saamme laadukkaan toteutuksen aikaan monikameratuotannolla, panostamalla valaistukseen, kuvaukseen ja äänenlaatuun). Ohjeistamme, hallinnoimme ja teemme testit etäpuhujien kanssa. Huomioimme live-yleisön äänentoiston ja esitysmateriaalien näyttämisen heille. Ajamme lähetykseen videot / kaiken tarvittavan esitysmateriaalin. Nämä kaikki elementit ja niiden sujuminen erinomaisesti, varmistavat laadukkaan teknisen toteutuksen ja näin ollen voimme antaa asiakaslupauksen laadukkaasta ja katsojaystävällisestä toteutuksesta 

 

MIKSI VIRTUAALITAPAHTUMA 

SITOUTTAMINEN
Lähetyksen sisältö on kaiken a ja o. Ammattilaisen tekemänä sisällöstä saadaan laadukasta, joka tekee yrityksesi lähetyksestä ainutlaatuisen ja erottuvan. Interaktiivisuutensa ansiosta virtuaalitapahtuman avulla saat luotua kokemuksellista, osallistavaa ohjelmaa, jonka kautta pystyt aidosti vuorovaikuttamaan, kuuntelemaan ja ottamaan ihmiset mukaan etäisyyksienkin takaa –  

KOKONAISVALTAINEN SISÄLLÖNSUUNNITTELU JA -TUOTANTO 

Meiltä saat tapahtuman teknisen tuotannon lisäksi: 

  • Tapahtuman konseptoinnin ja visuaalisen ilmeen suunnittelun 
  • Tapahtuman viestintästrategian 
  • Tapahtuman verkkosivut 
  • Sosiaalisen media sisällöntuotannon ja hallinnoinnin 
  • Fasilitointi 
  • Second screen experience -> miten esim. some on mukana? Voisiko etäkatsojia aktivoida enemmän? Sitouttaminen -> Hypen luominen ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen